금요일만 다르게 써도 ‘시간 부자’가 된다

 

일주일은 금요일부터 시작하라

결혼해서 3개월 후, 남편이 말기암 선고를 받자 그때까지 비즈니스 서적 한 권도 읽어보지 않았던 저자는 30대의 젊은 나이에 아픈 남편을 대신해 경영자가 되었다. 그 후 잇따른 히트상품 개발과 독자적인 경영 방식으로 3억 원의 빚을 안고 있던 회사를 연매출 23억 원의 우량기업으로 키워냈다. 또한 회사를 운영하면서 이학박사·경영학석사·행정사·공인중개사·영양사 등 자격을 취득해 ‘시간 관리의 달인’으로 불린다. 어떻게 이 모든 일이 가능했을까? 저자

저자

우스이 유키

출판

꼼지락

출판일

2020.03.16

작가약력

저자 : [우스이 유키]

 

30대의 젊은 나이에 아픈 남편을 대신해 경영자가 된 뒤, 잇따른 히트 상품 개발과 독자적인 경영 방식으로 3억 원의 빚을 안고 있던 회사를 연매출 23억 원의 우량기업으로 키워냈다. 그 비결이 각종 미디어에 소개되며 창업 TV 프로그램 〈돈의 호랑이〉에 고정 출연하기도 했다. 현재 경영자·컨설턴트·강사·누계 판매 150만 부를 돌파한 자기 계발 작가를 겸하고 있으며, 회사를 경영하면서 행정사·공인중개사 등 자격을 취득해 ‘시간 관리의 달인’으로 불린다.《일주일은 금요일부터 시작하라》는 ‘시간 부자’가 되어 ‘이것도 하고 싶고 저것도 하고 싶은’ 이들을 위해 써진 책이다. 잠을 줄이거나, 친구를 만나는 시간을 없애라는 ‘뺄셈의 시간법’이 아닌, 똑같은 시간을 밀도 있게 쓰며, 한 가지 일에서 두 가지 가치를 만들어내는 ‘덧셈의 시간법’을 담았다. 지은 책으로 《내 사업을 키우는 여자》 《칭찬이 인생을 바꾼다》 《큰 쓰레기통을 사라》 《지금 당장 써먹는 대화의 기술》 《1일 1매 기획서를 쓰는 힘》 등이 있다

 

책과의 인연

유튜브 책소개 영상을 통해 알게되어 도서관에서 빌려 읽었다.

 

내 질문

일주일은 왜 금요일부터일까?

저자의 생각이 궁금하다

 

내 생각

시간 관리에 대한 구체적인 행동법을 알게 되어 도움이 많이 되었다. 나는 일주일을 5일 정도로 생각했다. 저자는 3일 정도로 생각을 했지만

 

적용점

일정관리를 전면 수정했다.

 

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목차

시작하며_하고 싶은 일을 전부 하는 시간 사용법

1장 시간 관리의 기본은 ‘시간 밀도 높이기’ : 일이 빠른 사람은 시간을 아끼기보다 진하게 한다

시간을 뺄셈이 아닌 덧셈으로 생각하기

투자한 시간과 일의 결과는 비례할까?

하나의 일로 두 가지 의미를 만드는 법

바쁠 때 공부하는 것을 추천하는 이유

사람을 만나는 시간은 줄이지 않는다

인간관계는‘넓게’가 아니라 ‘깊게’

시간 여유가 있어야 멋진 사람이다

 

2장 시간을 지배하는 사람의 인간관계 : 인상 깊은 커뮤니케이션으로 친한 사이가 된다

약속 시간에 대한 주도권을 가진다

시간 도둑으로부터 자신을 지키는 방법

항상 전화를 받을 필요는 없다

시간 효율을 높이는 커뮤니케이션 방법

내 이미지는 내가 만드는 것

감동을 주는 미니 손편지

일을 나눠서 하는 기술

상대의 의욕을 높이는 말 한마디

독학보다 빠른 전문가의 조언

 

3장 시선을 사로잡는 메일과 SNS 기술 : 정보와 감동을 주는 글은 어떻게 쓸까?

메일 확인은 하루 두 번만

일을 잘하는 사람은 즉답하지 않는다

마지막 한 줄로 마음을 움직인다

사소한 변화로 친근감을 주자

참조 메일에 특히 신경 쓰는 이유

명확하게, 빠르게, 정감 있게

목적과 성과가 있는 SNS 관리

 

4장 일주일은 금요일부터 시작하라 : 목표를 달성하는 사람의 일정 짜는 법

일주일은 3일밖에 없다

나만의 마감일을 정한다

공사 스케줄은 하나로 정리한다

한 달 일정은 이렇게 짠다

작심삼일을 격퇴하는 목표 선언법

시간 밀도를 높이는 3색 펜 활용

업무 스케줄은 뇌의 바이오리듬에 맞춘다

자기 전 시뮬레이션으로 다음 날 준비

 

5장 생각은 15분 안에 끝내라 : 일이 빠른 사람의 사고방식과 발상법

클로즈드 퀘스천과 오픈 퀘스천

일단 해버리는 행동력 갖기

오리지널에서 살짝만 비틀어 새롭게 하다

돈으로 시간을 사는 건 가능하다

나의 시간 가치는 얼마일까?

책상을 벗어나면 좋은 것이 발견된다

최고의 개그맨이 방송 전에 하는 일회의 시간이 짧아지는 7가지 기술

계속해서 편하게 일할 방법을 궁리한다

의욕을 만들어주는 3가지 힌트

‘선물의 날’ 을 활용한 목표 달성

 

6장 시간 효율을 높이는 사소한 습관 : 만족스러운 하루를 위한 셀프 프로듀스

머리 회전이 좋아지는 식생활

몸과 머리의 피로 밸런스를 맞춘다

최고의 컨디션을 만드는 수면 기술

자연 리듬에 따라 먹고 자고

나에게 맞는 골든타임 찾기

눈만 감아도 휴식이 된다

아침부터 맑은 정신 만들기

슬럼프를 극복하는 3가지 방법

 

7장 일 잘하는 사람의 시간 활용법 : 작은 아이디어로 큰 효과를 보다시간 부자는 왜 손목시계를 찰까?

쓸데없이 망설이는 시간을 줄이는 패턴화

책상 위의 동선을 다시 짜본다5분 틈새 시간 활용하기

그 자리에서만 할 수 있는 일한 개 샀다면 두 개 버린다

연간 300시간을 되찾는 방법빈 공간을 채우려고 하는 심리

필요한 정보만 재빨리 얻는 법

종이 신문과 광고지를 보는 이유

글쓰기가 편해지는 서류 작성법

아침을 잘 보내면 하루가 편하다

 

끝마치며_시간 마법의 주문 ‘카키쿠케코’

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시간부자! 아무리 바쁘더라도 하고 싶은 것은 모두 하자

시간은 누구에게나 공평하게 주어진다. 그러나 어떤 사람은 그 시간을 활용해 하고 싶은 일을 모두 이루고, 또 어떤 사람은 늘 시간이 부족하다고 느낀다. 중요한 것은 시간이 부족한 것이 아니라, 시간 사용에 대한 발상과 태도다. 사람이 무언가를 간절히 원할 때, 시간은 결코 그것을 거부하지 않는다. 결국 시간을 다스릴 줄 알게 되면, 하고 싶은 일은 물론 마음과 금전적 여유까지 자연스럽게 따라온다. 그러므로 우리는 시간 부자가 되어야 한다.

발명왕 에디슨은 이렇게 말했다. "세상에서 가장 어리석은 변명은 '시간이 없어서'라는 말이다." 바쁜 현대 사회 속에서도 시간을 지배하며 살고 있는 사람들이 존재한다. 저자는 한 사람이 하기에 버거울 정도로 많은 일을 소화해낸다. 두 개의 회사를 경영하고, 연간 60회 이상의 강연을 진행하며, 매년 책을 한 권 이상 출간한다. 또한 매년 하나씩 국가 자격증을 취득하고, TV와 잡지의 인터뷰도 소화한다. 이 모든 활동은 단순한 노력 이상의 시간 활용 능력을 필요로 한다.

덧셈의 발상으로 시간의 밀도를 높이자

우리는 종종 바쁜 일상을 핑계로 시간을 관리하려 든다. 하지만 단순히 시간을 줄이고 뺄셈하는 발상은 오히려 비효율을 낳는다. 중요한 것은 시간을 덧셈처럼 확장하여 밀도를 높이는 것이다. 한 가지 행동이 두 가지, 세 가지 이상의 의미를 갖도록 해야 한다. 예를 들어, 지방 강연을 준비 없이 가는 것은 단순한 시간 낭비에 불과하다. 그러나 기차 안에서 강연 준비를 하거나, 강연 지역에서 현지 정보를 수집하면 한 번의 이동으로 여러 목적을 달성할 수 있다.

이러한 태도는 공부에도 적용된다. 가장 바쁠 때야말로 시간 관리 훈련을 시작할 절호의 기회이다. 공부를 하면서 자신이 진정으로 하고 싶은 것에 시간을 투자하게 되면, 자연스럽게 시간을 지배하는 위치에 올라서게 된다. 시간을 먼저 만든 다음에 무언가를 시작하려는 발상은 버려야 한다. 미루는 습관은 결국 기회를 영영 잃게 만든다.

사람을 만나는 시간을 줄이지 말자

바쁠수록 인간관계는 더욱 소중하다. 시간을 효율적으로 관리한다는 이유로 사람을 만나는 시간을 줄이는 것은 위험한 발상이다. 사람은 결국 시간, 가치, 돈을 가져오는 존재이기 때문이다. 물론 시간을 방해하는 사람도 존재하지만, 시간을 밀도 있게 써주는 사람 또한 존재한다. 시간을 사람에게 투자하면, 결과적으로 얻는 것도 크다.

또한 보답을 기대하며 시간이나 노동, 돈을 쓰는 것은 쓸모없는 낭비가 된다. 인간관계에서도 밀도와 깊이를 중시해야 한다. 얕은 관계를 많이 맺는 것보다 진정성 있는 관계를 소수 깊이 있게 유지하는 것이 시간 관리에도 훨씬 효과적이다.

시간을 도둑맞지 않으려면

전화나 메일 등으로 시간 도둑을 맞는 것을 경계해야 한다. 특히 내용 없는 통화나 쓸모없는 메일에 시간을 빼앗기지 말자. 전화는 간결하고, 메일은 하루 두 번만 확인하는 규칙을 세운다. 제목만으로 본문 내용을 짐작할 수 있는 메일이 이상적이다. 답장은 급히 하지 말고, 신중히 작성하여 소중한 시간을 아끼자.

흐름이 끊길 수 있는 2~3분을 주의하라. 짧은 시간 동안이라도 흐름이 끊기면 다시 몰입하는 데는 몇 배의 시간이 걸린다. 포인트를 정리해 상대방에게 전달하는 습관을 들이자. 말도 길이보다 질을 의식하고, 결론과 결과를 먼저 말하는 것이 핵심이다.

스스로 시간을 다스리는 사람이 되자

스케줄 관리는 한 권의 수첩에 집약시켜야 한다. 자신과의 약속도 기입하고, 80% 정도 여유를 두어 일정을 잡아야 한다. 월요일부터 수요일까지 집중적으로 일을 몰아서 끝내고, 목요일은 점검의 날, 금요일은 미래를 준비하는 날로 삼는다. 이처럼 주 단위로 PDCA(Plan-Do-Check-Act) 사이클을 돌리면 일과 인생이 훨씬 더 체계적으로 운영된다.

작심삼일을 퇴치하려면 목표를 종이에 써서 눈에 보이는 곳에 붙이고, 주기적으로 환기시켜야 한다. 목표를 공개적으로 선언하면 좋은 의미에서 스스로를 몰아붙이게 되어 자연스럽게 행동하게 된다.

시간 밀도를 높이는 습관과 도구 활용법

시간 밀도를 높이기 위해 3색 펜(빨강, 파랑, 초록)을 활용하는 것도 좋은 방법이다. 빨강은 급하고 중요한 일, 파랑은 나중에 해도 되는 일, 초록은 여유 시간에 할 수 있는 일을 표시한다. 이런 색깔 코드를 활용하면 해야 할 일들의 우선순위가 명확해지고, 작업 효율이 높아진다.

오전에는 논리적 사고가 필요한 일을 처리하고, 오후에는 감성적 커뮤니케이션이 필요한 업무를 배치하는 것도 효과적이다. 또한 하루 일정을 머릿속에 상세히 그려보거나 소리 내어 말하는 연습도 시간을 지배하는 데 큰 도움이 된다.

시간을 돈으로 사는 법을 익히자

때로는 시간을 돈으로 사는 결단도 필요하다. 택시를 타거나 특실을 이용하는 것은 시간 절약을 위한 투자다. 자신의 시간 가치를 계산해보면, 무엇에 돈을 써야 할지 명확해진다. 시간 가치를 알게 되면 일 하나하나를 대할 때 더욱 신중하고 진지해진다.

남을 활용하는 것도 중요하다. 일을 맡길 때는 "당신이니까 부탁한다"고 강조하고, 세세히 구분해 맡기며, 결과에 대해 피드백을 주는 것이 핵심이다. 독학보다는 전문가의 조언을 받아 시간을 절약하는 것도 효율적인 방법이다.

삶 전체를 아우르는 시간 전략

시간은 책상 앞에서만 쓰이는 것이 아니다. 생활 속 어디서든 아이디어를 얻고, 기회를 포착할 수 있다. 일단 시작하고 60% 정도 진행한 후 수정하는 유연성이 필요하다. 완벽을 기하기 위해 시작을 미루는 것은 오히려 시간을 낭비하는 길이다.

수면, 식사, 운동 등 기본적인 라이프스타일을 철저히 관리하는 것도 시간을 지배하는 기본이다. 수면 리듬을 일정하게 유지하고, 뇌를 활성화하는 식습관을 들이며, 항상 몸과 머리의 균형을 맞춰야 한다.

짧은 시간도 헛되이 보내지 않는다. 5분 동안 메일을 체크하거나, 10분 동안 영어 단어를 외우는 것처럼, 언제나 작은 시간도 최대한 활용하는 습관을 들여야 한다.

정리정돈도 중요하다. 물건이 많으면 시간을 낭비하게 된다. 정리는 불필요한 물건을 버리는 것, 정돈은 사용하기 쉽게 배열하는 것이다. 정리와 정돈을 통해 연간 300시간 이상을 되찾을 수 있다.

시간 부자가 되기 위한 마지막 한 걸음

시간을 다루는 감각을 키우자. 문제를 푸는 시간, 글을 쓰는 시간 등을 체크하며 시간 감각을 익히는 것이다. 책상 동선을 정리해 준비 시간을 줄이고, 5~10분 단위로도 목표를 세워 실천하는 습관을 들이자.

결국 시간 부자는 타고나는 것이 아니다. 시간에 대한 태도, 습관, 시스템을 스스로 만들어 가는 사람만이 진정한 시간 부자가 된다. 시간 부자가 되는 것은 단순히 많은 일을 하는 것이 아니라, 자신이 원하는 삶을 살기 위한 가장 확실한 방법이다.

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